全院各小班:
根据《四川省教育厅等六部门关于贯彻落实〈教育部等六部门关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见〉的通知》(川教函〔2019〕274号)、《四川农业大学家庭经济困难认定实施细则》(学发〔2023〕4号)等文件精神,按照学校《关于切实做好2023-2024学年度家庭经济困难学生认定工作的通知》的要求,现将我院2023-2024学年度家庭经济困难学生认定工作相关事宜通知如下:
一、认定范围:学生本人及其家庭所能筹集到的资金难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。
重点关注学生群体如下:
1、脱贫不稳定家庭学生(原建档立卡贫困家庭学生)、边缘易致贫家庭学生、突发严重困难家庭学生、城乡低保学生、特困救助学生、低保边缘人口、孤儿学生、残疾学生、事实无人抚养儿童等重点保障人群(特殊困难群体)。
2、通过绿色通道入学的大一新生。
3、其他情况,如因家庭有多位子女就读致贫的、因家庭有成员经常性就医用药致贫的等。
二、时间节点及流程:
(一)线下操作时间及流程
9月14日- 9月18日
1.启动学院认定工作,学院成立2023-2024学年度学生奖励及资助工作评审委员会、家庭经济困难认定工作组、督察工作组,指导小班成立家庭经济困难学生认定评议组,并对各小班评议组负责人进行业务培训;
2.小班成立家庭经济困难学生认定评议组(参与本年度认定的学生应当回避),以班主任为组长,人数一般为7-13名(包含班主任、总人数需单数)(以下简称“评议组”),评议组成员名单须向全班公布;
此外,选派督察员一名(参与本年度认定的学生应当回避),并加入学院督察工作QQ群:726382636,参与学院督察工作;
9月14日- 9月24日
1.由学生本人自愿提出申请,如实填报附件1:《四川农业大学家庭经济困难学生认定申请表》,并承诺所填报的信息真实有效,可提供家庭经济困难的佐证材料(如低保证、残疾证等),申请表和佐证材料可一并提交给小班评议组。
2.班主任可与申请人面谈,深入了解学生日常消费行为以及影响其家庭经济状况的有关情况,并做好记录。
3.召开班级评议组会议。各小班本着公平、公正的原则,在了解申请学生基本情况的基础上,由组长主持召开评议会,充分讨论,并采用“模糊评分法”对申请认定的学生进行评分,确定其困难程度,即“特别困难”、“困难”、“一般困难”和“不困难”(评议组会议必须有应到会成员的4/5到会才能开会)。所有评议工作记录均需留存纸质材料备查,会议内容严格保密。
4.各小班在认定会议开始前应主动联系督察员,督察员需如实填写附件2:《家庭经济困难学生认定工作小班评议会议督察情况登记表》,未进行督察的班级评议结果无效。
5.评议组将评议结果向全班同学公示1天并听取意见。
9月25日前
各班将拟认定学生的附件3:《家庭经济困难认定小班评议评分表》按分值由高到低排序(表格以班级命名,如“电子202101”)电子版以附件形式发送至邮箱:1554865889@qq.com。纸质档签字之后保存好,上交时间另行通知。
9月26日-9月28日
学院认定工作小组对小班家庭经济困难学生认定名单及等级在全院范围内公示3个工作日,并对各小班开展评议结果认可度测评,认可度低于80%的,责成小班重新评议。
学院认定工作组须对各小班认定的学生比例进行统计分析,对小班平均认定人数比例偏差高于或低于全院平均数 20%的小班启动复核调查,据实处理。
(二)线上操作流程
1.9月21日-9月26日,学生在小班完成困难认定后登陆四川省高校国家奖助学金(含困难生)在线申请系统(https://www.scxszz.cn/pros/identity/indexgx.action),账号为身份证号,初始密码为身份证号后六位。(如密码忘记,可联系学院重置);
2.9月27日-10月7日,学院审核各小班评议组报送的结果并上报学校。
三、注意事项
1、申请认定学生必须如实反映家庭经济情况,评议组必须公平、公正地对认定学生情况进行评议,对班级学生提出的异议应及时、客观进行答复;
2、各班以班为单位准时把材料电子版发送至指定邮箱,(纸质版提交时间之后通知),电子版和纸质版的内容须保持一致,有关学生的姓名、学号等关键字段信息保证准确无误;
3、所有表格需手写的内容必须用黑色签字笔填写,签字处不允许代签;
4、转专业学生在原班级参与认定(指2022-2023学年完成转专业的学生,不包括以往年度转专业学生)。
四、联系方式
咨询办公室:综合楼323办公室
咨询电话:0835-2882871
监督电话:0835-2883364(学院党委副书记办公室)
附件1:四川农业大学家庭经济困难学生认定申请表.docx
附件2:家庭经济困难学生认定工作小班评议会议督察情况登记表.doc
附件3:家庭经济困难学生认定工作小班评议评分表.xls
附件4:家庭经济困难学生认定工作认可度测评表.xlsx
附件5:四川农业大学家庭经济困难学生认定工作实施细则.pdf
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2023年9月14日